2020年入社 Y･Iさん

昭和女子大学　生活科学部　卒
人事総務として中途入社、採用を始め多岐にわたる業務を担当

Thoughts on Work仕事に対する想い

みんなが心地よく働ける環境づくり
サポート役として働きやすい環境作りや人員の確保など人事総務に関わる仕事をしています。
環境作りは仕事のモチベーションも変わってきますので、常に働いている方の声に耳を傾けるようにしています。

Interview先輩社員へインタビュー

仕事のやりがい、面白いと感じることを教えてください。
新卒採用では、会社説明会から内定まで全てに関わっています。説明会でお話した学生さんが当社に入社を決めてくださったときにやりがいを感じます。会社の魅力をお伝えし、学生さんと企業がマッチすることが嬉しく感じます。
更に入社後のフォローアップで、成長している姿や楽しそうに仕事をしている話を聞くと嬉しくなります。
どんな仕事をしていますか？
人事・総務それぞれの業務を行っていますので、採用を始め入退社の手続き、勤怠管理などの人事業務、備品管理や本社ビルのメンテナンス対応、災害対策など総務業務を行っています。
その他、社員からの問い合わせに対応など全体のサポート業務を行います。
頼られることが増えるとやりがいにも繋がっています。
大切にしていることは何ですか？
一人一人との出会いを大切にしています。
採用を行っていると、説明会・面接とその時にしかお会いできない方もいらっしゃいます。
当社に興味を持ってくださり会うことができたと思いますので、1回だけでも出会えたことをよかったと思っていただけるように取り組んでいます。
成長を感じる瞬間はどんなときですか？
常に行っている業務と突発的に発生する業務がありますが、常に発生する業務については、先輩に聞かずに自発的に行動ができると日々学んだことが活かせていると感じますし、突発的に発生する業務が自分自身解決できた時は、経験を積み成長できたと感じることができます。

Workflowとある1日の業務内容

08:45

出社

1日のタスクを確認します。

09:00

始業

朝礼で各自のスケジュールの共有を行っています。その後、メールや社内の掲示板チェックを行います。

10:00

業者対応

本社の修繕で業者がいらっしゃるときに対応を行います。
(事前の下見や修繕当日の立ち合いなど実施します。)

12:00

求人応募者への対応

退勤後に応募された方、お問い合わせや返信があった方の対応を行います。

13:00

お昼休憩(45分)

14:00

打ち合わせ

掲載中の求人の状況報告を担当者と打ち合わせを行いより魅力的な掲載内容を考える時間となっています。

15:00

備品発注対応

各部署から必要な備品注文依頼が来ますので、注文内容の最終確認を行っています。

17:45

終業・退社

業務の進行状況により30分程度残業をする場合がありますが基本定時で終了できるように努めています。

Career advancementキャリアアップ

1年目
2020年に中途入社、人事総務課へ配属
2年目
主任就任
3年目
産休取得

Message応募者へのメッセージ

いままで自分が携わったことのない職種への挑戦でしたが、先輩社員のフォローもあり自分自身、日々成長を感じることができます。未経験の職種なので不安でしたが、いまではチャレンジして良かったと感じます。
ぜひ当社でチャレンジしてみてください。

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